Het planningssecretariaat is een essentiële schakel binnen Bolk die ervoor zorgt dat talrijke administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Daarnaast ben jij de eerste die mensen spreken wanneer ze ons bellen en daarmee ben je een belangrijk visitekaartje van ons bedrijf. Voor deze afdeling op de vestiging Almelo hebben wij een vacature van 24 uur per week voor een medewerker planningssecretariaat.
WAT GA JE DOEN?
Binnen deze functie voer je uiteenlopende administratieve, secretariële en receptionele werkzaamheden uit.
Het gevarieerde takenpakket bestaat o.a. uit
• Telefoon aannemen
• Bezoekers ontvangen
• Verschillende e-mailaccounts beheren
• Vrachtbrieven verwerken
• Offertes verwerken
• Facturen versturen
• Administratieve ondersteuning wagenparkbeheer
• Uitgifte en beheer van chauffeursdocumenten
• Administratief ondersteunen van de diverse transportplanningen
De dagelijkse administratieve handelingen bieden structuur aan de werkdag, terwijl snel veranderende omstandigheden om een stressbestendige en flexibele instelling en jouw organisatietalent vragen.
Tegelijk zijn een professionele, accurate en klantgerichte mentaliteit onontbeerlijk. Daarnaast geeft jouw plek in de organisatie jou een uniek perspectief op hoe dingen lopen waardoor je veel input kunt geven voor mogelijke procesverbeteringen.
Omdat het secretariaat diverse afdelingen ondersteunt is het kunnen stellen van prioriteiten noodzakelijk.
WAT BRENG JIJ MEE?
Een afgeronde MBO-opleiding en een proactieve instelling.
Enkele jaren relevante werkervaring is een pré. Een goede beheersing van MS Office
en de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift is een must.
Omdat het secretariaat diverse afdelingen ondersteund is het kunnen stellen van prioriteiten noodzakelijk.
WAT BIEDEN WIJ?
Een salaris passend bij deze functie, een goed gevuld kerstpakket, twee keer per jaar een bedrijfsfeest, een betrokken Ondernemingsraad, een actieve Personeelsvereniging, bedrijfsfitness, een gemoedelijke werksfeer, een ergonomische werkplek, ruimte voor eigen inbreng en het volgen van aanvullende opleidingen en cursussen. Een betrokken werkgever die staat voor haar medewerkers.
Of jij nu direct ontzettend enthousiast wordt van deze vacature of nog enige vragen hebt? Schrijf onze HR-manager Jeroen Weidgraaf aan via hr@bolk.com en kom met hem in gesprek.